Как проводить тендеры и закупки на торговой площадке Сбербанк-АСТ и с чего начать работу: подробная инструкция для новичков

Электронная торговая площадка Сберегательного банка Российской федерации специализируется на торгах в сфере государственных закупок. На тендерной площадке Сбербанк АСТ ежедневно проходят тысячи различных торгов согласно законам 44-ФЗ, 223-ФЗ. Чтобы начать вести деятельность в сфере госзакупок, необходимо пройти аккредитацию, для чего понадобиться электронная цифровая подпись.

Особенности площадок Сбербанк-АСТ

Сбербанковская площадка АСТ является универсальным местом, где могут заключать сделки как государственные предприятия, так и коммерческие организации, предприниматели различных сфер деятельности. Весь процесс реализации госзакупок проходит с учётом законодательных требований и касается это не только товаров, но и различных услуг.

Тендеры и госзакупки проходят в различных формах:

• аукцион;
• конкурс;
• заключение сделок на основании котировок Московской биржи;
• квалифицированный отбор;
• закупки у единого заказчика.

Тендерная площадка ЗАО Сбербанк АСТ разделена на несколько секций, чтобы облегчить заключение сделок по различным направлениям.

Самыми популярными разделами торгов являются:

• имущество банкротов;
• муниципальное или государственное имущество.

Свои секции на площадке имеют следующие известные российские банки:

• Сбербанк;
• Газпром;
• Почта России;
• РЖД.

Для защиты интересов данных предприятий и обеспечения безопасности торговли предусмотрена постоянная модернизация программного обеспечения. С этой целью для торговой площадки АСТ от Сбербанка организована надёжная техническая поддержка.

Какую информацию предоставляет официальный сайт

На официальном сайте информация представлена в следующих разделах:

• аккредитация участников аукциона;
• реестр аукционов;
• реквизиты для перечисления денежных средств;
• общий реестр участников, прошедших процедуру аккредитации;
• список электронных аукционов по отраслям;
• реестр заказчиков, размещающих закупки.

Кто и как может получить аккредитацию

Подача докуметов на аккредитацию нового пользователя выполняется при регистрации.

Для участия на ЭТП Сбербанк Аст допускаются следующие субъекты:

• юридические лица Российской Федерации и их филиалы;
• физические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• иностранные предприятия и физические лица.

Документы для приобретения аккредитации представлены на фото.

С помощью видео можно узнать, как быстро зарегистрироваться и аккредитоваться на электронных торговых площадках. Снято каналом Валерий Овечкин.

Получение ЭЦП и необходимые для этого документы

ЭЦП можно получить на сайте Сбербанк-АСТ:

1. Для этого в меню нужно выбрать раздел «Сервисы» и в нём пункт «Удостоверяющий сервис «Сберключ».
2. Оставить заявку на получение ЭЦП.
3. Оплатить комплект по счету.
4. Направить необходимые документы персональному менеджеру.
5. Прибыть для получения ЭЦП с паспортом.

Юридическим лицам необходимо предоставить следующий пакет документов:

• копия «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица», которую необходимо предварительно заверить у нотариуса или в Удостоверяющем центре (для заверки предоставляется оригинал);
• копия паспорта владельца сертификата с заверенной подписью, содержащая страницу с фотографией и пропиской;
• копия «Свидетельство о постановке на учёт в налоговом центре», также предварительно заверенную;
• копия документа с назначением руководителя, которая обязательно должна содержать подпись руководителя и печать предприятия;
• копия «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования», принадлежащее владельцу сертификата с заверенной подписью;
• подписанный и заверенный оригинал «Заявление на изготовление ЭЦП»;
• оригинал «Доверенность на получение сертификата» для получения ключа ЭП невладельцам организации.

Физическим лицам необходимы следующие документы:

• копия карты налогоплательщика;
• копия страниц паспорта подписывающего лица;
• заявление о выпуске сертификата ключа ЭЦП;
• заполненная и подписанная регистрационная карта (предоставляется в двух экземплярах).

Требования к оборудованию и настройка рабочего места

В работе с системой понадобится установка ПО:

• MS Windows (7, 8, 10);
• Internet Explorer 11;
• Google Chrome 45+;
• программы для архивации файлов (zip, winzip, rar);
• CryptoPro 4.0+;
• инструменты для редактирования и создания документов (MS Office или LibreOffice, WordPad, Adobe Acrobat Reader).

Если соответствующее программное обеспечение установлено на компьютере, выполняются следующие действия:

1. На компьютер устанавливается ПО «CryptoPro». Программное обеспечение предоставляется в одном комплекте с цифровой подписью.
2. Далее проводится установка удостоверяющих сертификатов.
3. После этого через Internet Explorer следует установить ключ ЭЦП и контейнер.
4. Завершающим этапом является проверка корректности установленного ПО. Проверка проводится на официальном сайте Сбербанк АСТ, перейдя по ссылке.

Как работать с системой

Чтобы узнать, как пользоваться системой Сбербанк АСТ можно воспользоваться двумя вариантами:

1. Обучение на семинарах. Занятия длятся 1-2 дня. В ходе занятий учащиеся получают знания о работе системы, учатся заключать сделки с государственными организациями, продавать и покупать имущество банкротов.
2. Обучение на курсах повышения квалификации. Занятия длятся 120 часов. На курсах рассказывают о правилах продвижения товаров для госкомпаний, объясняют тонкости управления заказами и закупками.

Пройти обучение непосредственно в организации Сбербанк АСТ можно только в Москве. В других регионах занятиях проводятся специалистами партнерских организаций.

Регистрация на Сбербанк АСТ

Чтобы стать участником программы Сбер АСТ необходимо пройти процесс регистрации, состоящий из двух основных этапов:

• в роли участника открытой торговой площадки;
• в роли участника торговых секций.

Инструкция по регистрации:

1. Первое что необходимо сделать, зайти на официальный сайт Сбербанк АСТ и выбрать в правом верхнем углу «Регистрация».
2. Ознакомиться с условиями аккредитации.
3. Выбрать субъект для регистрации и нажать «Подать заявку».
4. В открывшемся окне нужно прикрепить сертификат электронно-цифровой подписи.
5. Далее нужно заполнить все поля регистрации на открывшейся странице. Бо́льшая часть информации берётся из сертификата.
6. Следующим шагом будет предоставление копий документом. Все образцы необходимо загрузить на сайт. Для этого нажимается кнопка «Прикрепить» и выбирается соответствующий документ.
7. Напоследок необходимо обязательно проверить правильность введенной информации.
8. В завершение нажать «Подписать и отправить».

После завершения регистрации поданное заявление обрабатывается в течение 5 рабочих дней. Когда заявка будет одобрена, приходит уведомление о решении.

Вход в Личный кабинет Сбербанк АСТ

Для входа в личный кабинет понадобится сертификат ЭЦП. Необходимо пройти по ссылке на сайт и нажать на соответствующую вкладку «Войти в личный кабинет». Далее вводится пароль от страницы. Если по каким-либо причинам не удается вспомнить пароль, необходимо следовать подсказкам для его восстановления.

Как найти доступные торги на Сбербанк АСТ

Найти доступные торги на тендерной площадке Сбербанк АСТ можно следующими способами:

1. Первый способ: с помощью поиска в верхнем левом углу нажать на вкладку «Найти процедуру».
2. Второй способ: нажать на вкладку «Процедуры» и выбрать и списка пункт «Реестр процедур». В этом случае необходимые тендеры можно отсортировать в зависимости от региона и суммы контракта.

Что делать, если плагин недоступен

Одна из самых распространённых ошибок, с которой сталкиваются пользователи платформы Сбербанк АСТ – «Плагин недоступен». Данная ошибка появляется в том случае, если на компьютере не установлен и не настроен плагин КриптоПро. Чтобы не возникло проблем, необходимо установить плагин в том браузере, с помощью которого планируется работа в системе Сбербанк АСТ.

Для установки необходимо выполнить следующие действия:

1. Скачать файл КриптоПро на жесткий диск устройства.
2. Найти скаченный документ и начать процесс установки.
3. В конце установки для корректной работы необходимо перезапустить браузер.
4. Разрешить системе использовать установленный плагин на ЭП. Для этого следует перейти по ссылке и при появлении запроса в личном кабинете нажать кнопку «ОК».

Как проходит электронный аукцион

Проведение электронного аукциона на ЭТП состоит из следующих этапов:

• перевод денег;
• подготовка заявки;
• подача заявки;
• рассмотрение заявки;
• участие в аукционе;
• обеспечение контракта;
• подписание контракта.

Перевод денег

Перевод денег на личный счет участника торговой площадки – обязательная процедура, дающая возможность участвовать в электронных торгах. Если торги проводится среди участников малого бизнеса, взнос составляет 2% от максимальной начальной суммы заказа, для остальных – 5%. По завершении аукциона внесённую сумму разблокируют, и деньги становятся доступными для снятия.

Подготовка и подача заявки

Заявка на участие состоит из двух частей:

1. Первая часть. Является анонимной и включает согласие пользователя на участие в поставке необходимо товара, услуг или работ, а также описание основных характеристик.
2. Вторая часть. Во второй части заявки указываются главные сведения об участнике торгов. Помимо этого, содержится информация о документах, которые подтверждают соответствие участника установленным требования аукциона.

На видео представлено руководство по подаче заявки на аукцион. Снято каналом Виктория Кузьменко.

Рассмотрение первых частей заявок

После того как закончится срок подачи, заказчиком формируется протокол рассмотрения первых частей заявок. В этот момент в установленные сроки оператор площадки должен сообщить поставщику решение о допуске его до торгов.

Участие в электронном аукционе

Важные моменты, которым стоит уделить внимание при участии в аукционе – время до окончания торгов и шаг аукциона. Размер шага аукциона определяется строго в соответствии с законодательством и составляет 0,5% от начальной максимальной цены заказа. Участнику дается на размышление 10 минут. За это время он должен определиться, стоит ли выступать с предложением за понижение стоимости.

В открытом аукционе, участнику запрещается подавать предложение о цене контракта равное и больше предложений, поданных другими участниками аукциона ранее. Также запрещено подавать предложение о стоимости контракта равное 0 и ниже действующего минимального предложения, сниженного на шаг. Торги завершаются в том случае, если по прошествии 10 минут после объявления самой низкой стоимости никто из участников не внес более выгодных предложений.

В конце процедуры система обрабатывает данные и формирует протокол, в котором содержится информация обо всех участниках и их ставках. Имена участников торгов скрываются под номерами. Вторые части заявок предоставляются заказчикам только тогда, когда аукцион считается завершенным. На этом этапе заказчик видит, какие компании участвовали в торгах, и выбирает победителя для заключения государственного контракта.

Подписание контракта

Подписание документа проводится в электронном режиме. Победившая компания должна подписать высланный контракт в срок от 10 до 20 дней. Договор начинает иметь юридическую силу после подписания его обеими сторонами.

Обеспечение контракта или банковская гарантия

После того как подписывается документ, победитель торгов должен предоставить заказчику обеспечение контракта, которое установлено 94-ФЗ и составляет размер до 30% начальной максимальной стоимости заказа. Данная сумма переводится заказчику на временный счет или представляется в форме банковской гарантии.

«Тендерный минимум» для новичков

Для клиентов, которым некогда заниматься изучением нюансов, предусмотрена программа «Тендерный минимум».

В пакет «Тендерный минимум» входят услуги:

• аккредитация на 3 года в УТП Сбербанк;
• получение ЦП, которая дает возможность участвовать в торгах на различных площадках;
• настройка программного обеспечения на компьютере клиента;
• обучение основным моментам работы на ЭТП (может происходить дистанционно);
• предоставление консультаций и помощи в подборке наиболее выгодных тендеров.

В чем отличие Сбербанк-АСТ от других ЭТП

Популярные торговые плодки России, их основные преимущества и недостатки:

Преимущества ведения торгов

Аналитики выделяют следующие положительные моменты в ведении торгов на Сбербанк АСТ:

1. Снижение расходов. В процессе прохождения аукциона, начальная стоимость товаров и услуг значительно снижается вследствие конкуренции между поставщиками.
2. Удобство. Торги проходят в режиме онлайн, не нужно дополнительно никуда заходить, процесс происходит в режиме реального времени дистанционно.
3. Возможность протестировать систему. Компанией предусмотрена функция запуска «пилотных торгов», которые идентичны настоящим. По итогам, заказчик может определиться, подходит ли система Сбербанк АСТ лично для него или нет.

Видео

В видеоролике рассказывается, как работает торговая площадка Сбербанк АСТ. Снято каналом Академия торгов по банкротству.

 Загрузка ...